Organizar o setor financeiro da sua empresa é fundamental para ter resultados mais positivos e para garantir mais sucesso a longo prazo. Mesmo um negócio com alto fluxo de vendas e grande movimentação financeira, sem que haja organização, pode-se perceber prejuízo ao invés de lucro ao longo dos anos - e ninguém deseja isso quando começa a empreender. Por esses motivos, no texto de hoje, trouxemos algumas dicas para organizar o setor financeiro da empresa, de maneira simples e imediata, afinal, é necessário consertar os erros o quanto antes para garantir a diminuição dos problemas. Veja abaixo!
Sem mais delongas, vamos às 5 dicas para organizar o setor financeiro da empresa e que vão fazer toda a diferença nesse sentido! Veja quais são!
Uma boa dica para quem está tendo dificuldades para organizar o setor financeiro da empresa, é terceirizá-lo para uma outra empresa com mais experiência e com colaboradores mais especializados nesse sentido. Em geral, a terceirização dos serviços financeiros é chamada de BPO e costuma ter um investimento menor do que seria necessário para capacitar pessoas internamente, a ponto de ter resultados a curto prazo. A nossa dica é que você procure por contabilidades que ofereçam esse serviço, porque é possível fechar parcerias e pacotes onde você consegue a terceirização do setor financeiro e também a terceirização do setor contábil e do RH. Entre em contato conosco para que possamos te ajudar a tirar suas dúvidas e explicar como funciona esse serviço com a Fênix Contabilidade!
Se você está em uma fase da empresa onde ainda não é possível terceirizar o setor financeiro, será preciso organizá-los sozinho ou com ajuda dos seus colaboradores. E um dos erros mais comuns que encontramos em empresas iniciantes é a dificuldade de compreender a importância do fluxo de caixa, ou seja, a entrada e saída de todas as transações financeiras, independente se elas são para uso pessoal ou se fazem parte da empresa em si.
Veja, não adianta nada você anotar os seus gastos com fornecedores e outros gastos da empresa, se você faz retiradas pessoais de maneira indevida e sem anotar no fluxo de caixa. Além disso, o ideal é que as retiradas sejam feitas apenas na hora de transferir o pró-labore e que você não misture as suas contas pessoais com as suas contas empresariais, porém, caso seja preciso fazer uma retirada emergencial, é essencial anotá-la para entender o seu fluxo de caixa e saber como agir diante das informações. O que não é possível é manter uma empresa organizada e com setor financeiro em ordem quando não há anotações claras do que entra e do que sai de dinheiro dela. Fique de olho!
Organizar o setor financeiro da empresa é também garantir que ela não tenha dívidas e que não pague multas de maneira desnecessária. Empresas menores têm o péssimo hábito de não pagar os impostos e as obrigações trabalhistas em dia, deixando para fazer isso apenas quando o colaborador se desliga ou é mandado embora - algo que pode gerar imensas multas, que são capazes de resultar em falência do negócio em poucos meses. Então, não deixe para depois e pague seus impostos sempre no dia correto. Se necessário, procure ajuda de uma contabilidade para que ela possa te lembrar do dia do vencimento de cada uma das faturas - isso vale para o FGTS, INSS, impostos e tributos para o funcionamento da empresa, entre outros. Não atrase pagamentos e fique em dia com os fiscos sempre!
Já explicamos acima que, ao fazer retiradas pessoais, você deve sempre anotar e garantir o máximo de controle. Mas, misturar contas pessoais com contas da empresa é algo mais comum do que deveria e muitos empresários utilizam o caixa como uma fonte de dinheiro para fazer pagamentos, almoçar, fazer compras, etc - e isso não deve ser feito, já que você irá pagar mais imposto de renda por conta de transferências fora de hora e também irá desestabilizar completamente as finanças, já que não será possível prever o quanto o negócio gasta por si só para existir e se manter em pé. Então, apesar de ser difícil no começo, faça o máximo possível para separar as contas e garantir mais saúde financeira para sua empresa!
Alguns empresários, na tentativa de acertar as contas da empresa, acabam fazendo empréstimos de maneira exagerada, sem levar em conta as reais necessidades do negócio e sem planejar como irão pagar esses valores. Empréstimos, por menor taxa que oferecem, ainda assim possuem juros, que terão que ser pagos em algum momento. Por isso, sempre que puder, pague as contas em dia e evite empréstimos, mesmo que eles pareçam uma ótima solução a longo prazo. Pense que a melhor opção sempre será pagar apenas o valor de algo, sem juros!
Organizar o setor financeiro da empresa é fundamental e precisamos fazer isso para finalmente crescer e expandir os negócios. Se você tiver dúvidas ou precisar de ajuda, nos procure para que possamos te orientar da melhor maneira possível!
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