Donos de academias costumam ter alguma dificuldade para gerir melhor seus recursos financeiros na academia, especialmente porque esse é um tipo de negócio que cresce aos poucos e que costuma começar de maneira mais informal - é comum que as academias se iniciem em espaços menores e vá ganhando mais modernização conforme os clientes aparecem e o dinheiro começa a entrar.
Porém, organizar seus recursos financeiros é essencial para garantir que sua academia tenha sucesso e que você consiga entregar aos seus clientes sempre mais qualidade nos treinos, com aparelhos melhores e conforto.
Por isso, abaixo, separamos algumas dicas para quem quer crescer no ramo e não sabe bem ainda como fazer isso. Veja!
Separamos abaixo algumas dicas que vão te ajudar a gerir melhor seus recursos financeiros na academia, mas vale sempre lembrar que um profissional consultor pode ser muito mais útil, pois ele irá entender o seu problema de maneira mais específica e poderá te ajudar com mais assertividade. Trouxemos dicas genéricas, porém, sempre vale procurar um contador para que ele possa encontrar soluções mais específicas para o seu caso em si! Vamos lá?
O primeiro passo para gerir melhor seus recursos financeiros na academia é organizar a parte contábil, que geralmente é a que menos há preocupação por parte do empreendedor. O erro de abrir mão da parte contábil é um problema grande, porque ele pode gerar multas com os fiscos e até a irregularidade perante eles, causando até a falência em muitos casos.
Temos que entender que uma empresa, por menor que ela seja, precisa ser formalizada e estar em dia com os fiscos. Por isso, se você ainda não entende bem suas obrigações, consulte um contador e peça para que ele te ajude nesse processo, que sabemos ser tão complicado para quem tem pouca experiência com o empreendedorismo.
Nesse quesito da contabilidade, incluem-se todos os documentos de autorização de funcionamento, pagamento de funcionários, entre outros detalhes que não podem ficar de fora de uma empresa organizada e de sucesso.
Então, o primeiro passo para gerir seus recursos financeiros de maneira correta é ter uma contabilidade bem feita e sob controle. Se você tem dúvidas, nos procure para que possamos te ajudar nesse sentido - a Fênix Contabilidade é especialista em academias e outras empresas do setor!
Talvez o Capital de Giro não seja sua prioridade no momento, porque você pensa em pagar as contas, os funcionários e os impostos. Tudo bem, nós entendemos que existe a dificuldade em manter um dinheiro reservado para o funcionamento da empresa, mas ele é o que irá te salvar em momentos de problemas e de baixa frequência de alunos.
Então, faça disso uma meta: engorde o seu capital de giro mês a mês, mesmo que aos poucos, reservando de 5 a 10% do que entra no seu caixa. Essa meta deve ser prioridade, assim como as contas do dia-a-dia. O Capital de Giro é o que te faz crescer e investir em melhorias na empresa, tornando-a potencialmente um bom negócio.
Academia que apenas paga as contas e não investe em si mesma, acaba perdendo espaço para as academias de rede, que custam menos e são melhor equipadas. Então, se você quer se diferenciar e garantir seu espaço ao sol, não deixe de guardar um pouco do seu dinheiro para o capital de giro, mesmo que seja apenas uma parcela pequena do que entrou. Aos poucos, com uma boa gestão financeira, você consegue expandir e se diferenciar dos demais. E é aí que a sua academia consegue se tornar um grande negócio!
Aqui a dica é tentar descontos com os seus fornecedores e nas contas em geral. Quem paga conta adiantado, costuma ter desconto e, no montante, isso faz diferença, além de te ajudar a ter uma relação com os fornecedores muito melhor e muito mais confiança.
Por exemplo: se você sempre paga os fornecedores e o banco com antecedência, ao precisar de crédito ou de um tempo maior para quitar uma dívida, existem mais possibilidades, porque as pessoas confiam no que você diz e na sua boa fé. Então, evite ao máximo atrasar as contas e ter aquele tipo de relacionando difícil com as pessoas que fornecem materiais para sua academia. Esse estresse de ter que ser cobrado para pagar um valor é muito ruim e te faz ser visto como uma empresa que não tem confiabilidade o suficiente. No que em que precisar de prazos maiores, pode ter certeza de que a dificuldade de consegui-los será enorme. E isso se enquadra também em relação aos funcionários - as pessoas trabalham melhor se são pagas no dia correto. Não atrase salários para não causar um clima de desconforto entre os funcionários.
Por fim, uma boa forma de gerir melhor seus recursos financeiros, é utilizar programas de gestão, que hoje automatizam relatórios, trazem previsões de faturamento, ajudam no pagamento dos funcionários e oferecem recursos incríveis para que você possa garantir uma boa gestão da sua empresa.
Em geral, ao contratar uma boa contabilidade, esse tipo de programa já é utilizado sem que você precise pagar por eles. Então, a dica é ter um contador/consultor para a gestão financeira.
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