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Muitas pessoas que buscam uma contabilidade para empresas 100% digitais, são profissionais que iniciam no mercado digital de maneira pequena e acabam aumentando consideravelmente de rendimento em poucos meses - a internet, de forma geral, é capaz de triplicar os rendimentos em tempo recorde, tornando a previsibilidade muito mais difícil para esses empreendedores.

Ao conseguir rendimentos altos, as empresas 100% digitais passam a tentar se enquadrar como uma empresa convencional, porém, a dificuldade está em como manter uma média e prever um aumento drástico das vendas em pouco tempo. Para entendermos sobre tudo isso, no texto de hoje vamos falar sobre como funciona uma contabilidade para empresas digitais e quais são os cuidados que devem ser tomados para evitar multas. Veja abaixo!

Como funciona a contabilidade para empresas digitais?

A contabilidade para empresas digitais precisa ser bastante especializada, porque existem muitas diferenças entre uma empresa que está 100% digital e uma empresa que possui sede própria, com seu endereço fiscal e funcionários presenciais. Além disso, muitas empresas digitais vendem bastante, com volume que dobra ou triplica em poucos meses, sendo necessário um acompanhamento gigantesco. 

No geral, o trabalho da contabilidade, seja em qual área ou forma de atuação que você abrirá sua empresa, é organizar sua parte tributária e financeira, prestar contas para os fiscos e também te ajudar a medir resultados e despesas, evitando multas e problemas. 

Posso atuar na internet como pessoa física?

Como pessoa física, você precisaria fazer um livro caixa e recolher os impostos com base no carnê leão, sem necessariamente precisar de um contador. Porém, estima-se que uma pessoa física pode pagar até 20% a mais de impostos, o que torna inviável continuar vendendo online sem abrir uma empresa. E, obviamente, vale dizer que deixar de declarar seus rendimentos ou deixar de pagar impostos pode gerar inúmeros problemas, como multas e penalizações retroativas, com juros. Então, evite ao máximo receber dinheiro sem que ele seja devidamente declarado e sem que haja o cálculo da alíquota de impostos e tributos sobre ele. 

Quais são os cuidados necessários na contabilidade para empresas 100% digitais?

Agora que falamos um pouco sobre o funcionamento da contabilidade e como é importante que pessoas físicas também paguem seus impostos, vamos aos cuidados que são fundamentais para as empresas digitais quando o assunto é contabilidade. Veja!

1- Garantir o acompanhamento do faturamento

O primeiro cuidado fundamental da contabilidade para empresas 100% digitais é garantir o acompanhamento do faturamento de perto. Afinal, uma empresa digital, que vende produtos, sejam eles digitais ou físicos, pode crescer exponencialmente, e o acompanhamento vai evitar que haja um desenquadramento automático que gere multas ou problemas com os fiscos. 

Esse trabalho é muito mais indicado por contabilidades consultivas, por isso, é importante conversar com o seu contador para que ele explique se isso está incluído no escopo do que foi contratado. Se não estiver, é essencial procurar uma contabilidade mais completa para não ter problemas. O crescimento é incrível e sempre uma boa notícia, mas ao crescer sem controle e sem pagar os impostos devidamente, você pode ter muita dor de cabeça e até falir por isso. Então, esse é um cuidado fundamental - diríamos que é até mesmo o maior cuidado que um empreendedor digital deve ter com seu novo negócio. 

2- Enquadrar a empresa adequadamente

Como falamos acima, o empreendedor digital cresce de maneira muito rápida, mesmo quando começa pequeno. Então, é preciso enquadrá-lo de uma maneira correta, evitando ao máximo enquadramentos errôneos, como o MEI, que não é para um negócio digital. Mesmo com a ânsia de se formalizar sem muito trabalho, o empreendedor digital precisa ter cuidado e procurar a ajuda de um contador para encontrar o CNE que faz mais sentido para o seu negócio. 

Vale dizer que cada categoria de empresa pode pagar uma alíquota diferente, então, esse enquadramento vai ser muito importante para o quanto você irá pagar de impostos todos os meses! Peça uma consultoria com o seu contador e veja como ele pode te ajudar a garantir uma escolha assertiva e que te ajude a se formalizar, porém, com gastos mínimos. Esse é o objetivo principal da sua contabilidade!

3- Te oferecer um endereço fiscal

Se sua empresa é 100% digital, é provável que todo o trabalho seja realizado via home office, como acontece na maioria dos casos. Porém, para abrir uma empresa, normalmente, é preciso haver um endereço fiscal fora de um condomínio ou de uma residência - com algumas exceções específicas. Por isso, é importante que a contabilidade forneça um endereço fiscal, com uma cobrança de mensalidade para isso. Assim, você consegue a autorização necessária para a prefeitura, mas se mantém atuando apenas no digital. E, não se preocupe, esse processo é legalizado e não causa nenhum problema para a sua empresa. 

Conclusões

Uma contabilidade para empresas 100% digitais deve ser extremamente especializada para evitar problemas e ajudar a sua empresa a crescer sem medo. Nós da Fênix Contabilidade temos expertise no assunto e podemos te auxiliar em todos os passos da sua empresa - desde a criação até a rotina contábil e de previsão de faturamento. Entre em contato conosco para que possamos agendar uma reunião presencial ou até mesmo online para nos conhecermos. 

Gostou das informações que trouxemos hoje sobre a contabilidade para empresas 100% digitais? Compartilhe o texto nas redes sociais com seus amigos e familiares. Até a próxima!