Quando o assunto é gestão financeira da empresa, surge um sinal de alerta para muitos empresários. Além de ter diversas funções e compromissos na empresa, muita vezes os empresários acabam fazendo o controle financeiro por conta própria, porém alguns erros financeiros comuns podem comprometer o caixa da empresa.
Por isso, vamos destacar os três principais erros financeiros que podem fazer sua empresa perder dinheiro e até mesmo prejudicar o futuro do seu negócio.
1. Não registrar as entradas e saídas
O fluxo de caixa da sua empresa é um dos pontos principais da gestão financeira. Afinal, sem dados não há gestão. E então você não sabe o quanto recebe e o quanto gasta, exatamente. Não confie na memória, não deixe para depois. Toda a movimentação precisa ser registrada. Até mesmo o valor gasto com o cafézinho do dia a dia, pois ao final do ano esse total pode se tornar centenas de reais.
Mesmo se você atuar sozinho, sem sócios, não cometa este erro. Usar o caixa da empresa para pagar suas contas pessoais ou pagar contas da empresa com seus cartões pessoais geram a chamada confusão patrimonial. Esta é uma prática destrutiva para o negócio, pois desequilibra o fluxo de caixa e desorganiza as contas da empresa, prejudicando o controle financeiro e o trabalho do contador.
Mesmo se você registrar todo o fluxo de caixa e não misturar as contas pessoais e da empresa, é preciso planejar. Crie projeções com base nos dados da empresa e determine metas para curto, médio e longo prazo.
Para corrigir todos estes erros, você pode contar com a ajuda de planilhas online ou sistemas que facilitam a inserção dos dados, mantém os registros a longo prazo e, muitos deles, geram relatórios que facilitam a sua análise posterior. Também há a possibilidade de terceirizar este serviço com uma equipe financeira especializada para ajudar você neste setor. Aqui no Fênix, por exemplo, oferecemos uma solução completa para micro e pequenos empresários garantirem a saúde financeira da empresa e terem mais tempo para focar em suas tarefas principais. Saiba mais aqui.