Representantes comerciais são profissionais extremamente importantes e que crescem em pouco devido, se tornando grandes empresários. Hoje, prestar serviços como representante comercial se tornou bem mais comum do que manter um profissional contratado - devido aos custos e também à praticidade de terceirização.
Mas, ao abrir uma empresa como representante comercial, é comum que aconteça algo muito recorrente para quem está nessa área: falta de dinheiro em caixa para lidar com o dia-a-dia. No texto de hoje, trouxemos informações muito importantes sobre como você pode melhorar suas finanças para ter um caixa positivo no fim do mês. Veja abaixo!
Como já falamos acima, é muito comum o representante comercial crescer do dia para a noite e abrir sua empresa com menos recursos. É bastante recorrente também que esse profissional opte por trabalhar em casa, já que sua atuação é muito personalizada para cada cliente, envolvendo o seu trabalho mental, principalmente.
Apesar de ser excelente esse tipo de trabalho, ele é um prato cheio para que a contabilidade da empresa fique uma confusão, afinal, ela se confunde o tempo todo com o profissional. Abaixo, trouxemos dicas que podem te ajudar nesse sentido:
1- Separe as contas da Pessoa Jurídica e da Pessoa Física, o princípio da entidade
Uma das dicas mais essenciais - por isso deixamos como a primeira - é respeitar o princípio da entidade, ou seja, respeitar o fato de que você tem uma empresa e que, por isso, deve separá-la totalmente da sua conta Pessoa Física.
Sabemos que para quem não tem funcionários e trabalha em casa, é mais difícil assimilar esse processo, mas você economizará muito quando deixar de tributar todo o lucro da empresa, afinal, o lucro não é tributável, mas ao utilizá-lo de maneira indevida, é possível que a taxação aconteça.
Então, para que você tenha uma boa economia, o ideal é abrir uma conta PJ e fazer a retirada como pró-labore, de forma mensal. O restante será o seu lucro e não deverá ser tributado, já que os impostos já estarão pagos. Dicas:
2- Entenda que toda empresa deve ter lucro
Aqui, vamos reforçar a ideia que trouxemos anteriormente. Sua empresa precisa ter o lucro separado do seu pró-labore e a melhor forma de fazer isso é abrindo uma conta PJ no banco e realizando a contabilidade de maneira correta.
Esqueça a ideia de que o lucro deva ser todo retirado durante o mês. Se você abriu uma empresa, o lucro deve ser o que sobrar depois do pagamento de todos os custos do negócio - e deve ser retirado apenas no fim do ano. O seu pagamento mensal é o pró-labore e não o lucro da empresa.
Óbvio que como sócio, você tem direito de adiantar os lucros, mas isso só será possível depois que a contabilidade estiver em dia e funcionando corretamente. Dessa maneira, aumentar o dinheiro em caixa se torna muito mais viável!
3- Não deixe a gestão para depois
Muitos representantes comerciais acabam focando apenas no trabalho que executam com seus clientes e deixam a gestão para depois. Sim, você deve pensar nos seus clientes e realizar serviços de excelência, mas a gestão da sua empresa não pode esperar de maneira alguma.
Comece procurando um bom contador e peça para que ele te ajude nesse sentido. Faça a gestão de maneira cuidadosa e se preocupe em anotar em planilhas ou em programas específicos de gestão, que facilitam a sua vida e promovem organização sem que seja preciso gastar muito tempo com isso.
De toda forma, o ideal é separar algumas horinhas por semana para sentar e analisar como está a gestão da sua empresa. Você tem conseguido pagar todas as despesas? Precisa mudar algo para que sobre dinheiro em caixa? Faça essa análise sempre que puder e se preocupe com a saúde financeira da sua empresa tanto quanto você se preocupa com seus clientes.
4- Diminua despesas ou aumente as receitas
Se o dinheiro em caixa não está chegando, existem duas possibilidades: diminuir as despesas ou aumentar as receitas. Para aumentar as receitas, a melhor alternativa é investir em marketing, especialmente o digital, que traz bons resultados em um tempo menor.
No caso de diminuir despesas, o caminho talvez seja realizar um bom planejamento tributário para tentar diminuir os impostos e um bom planejamento financeiro com um consultor especialista. Seja como for, sempre é possível colocar dinheiro em caixa e, na maioria das vezes, o problema está em uma gestão problemática e não no serviço em si.
Se você tiver dúvidas sobre gestão financeira e contabilidade da sua empresa, nos procure para que possamos te ajudar com uma reunião presencial ou online.
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